RFI(情報提供依頼書)は、システムなどを調達する前に、発注する側が事業者へ、製品やサービス、技術の動き、費用の目安などの情報の提供を求める文書です。要件を固める前の情報集めに使います。

デジタル庁の「デジタル・ガバメント推進標準ガイドライン実践ガイドブック」(DS-120)は、要件定義の段階の手順の1つに「RFI の実施」を置いています。RFI や事業者からの情報収集を通じて、市場にあるサービス、国内外の似た事例、新しい技術の動き、製品のライフサイクル、おおよその予算の規模、スケジュールなどをつかむとしています。

同じく「デジタル・ガバメント推進標準ガイドライン」(DS-100)の改定の記録には、RFI で事業者に求める内容に、要件の実現に必要な要員の見込みを加えたことが記されています。

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