第1回では、IT 導入と DX の違いを、デジタル化の 3つの段階で見ました。では、DX は、どこから考え始めればよいのでしょうか。考え方には、大きく 2つの型があります。

2つの型は、何が違いますか

図積み上げ型と、逆算型

課題解決の積み上げ型

今から、先へ

今の困りごとを見つけ、原因を取り除き、良くしたものを積み上げていく

  • 出発点:今の業務の困りごと
  • 得意なこと:効率化、ミスの削減
  • 向く段階:デジタイゼーション、デジタライゼーション

未来からの逆算型

未来から、今へ

目指す未来の姿を先に描き、そこから逆にたどって、今やることを決める

  • 出発点:顧客や事業の、ありたい姿
  • 得意なこと:新しい価値、売り方の変革
  • 向く段階:デジタルトランスフォーメーション

当社による整理です。

未来から逆にたどる考え方は、バックキャスティングと呼ばれます。この言葉は、Robinson(1982年)がエネルギー政策の分析の方法として示したのが始まりとされています。今の延長で先を見通すフォアキャスティング(予測)と対になる考え方です。

積み上げ型だけでは、何が起きますか

積み上げ型は、確実で、成果が見えやすい考え方です。IT 導入の多くは、この型で進みます。一方で、出発点が今の業務なので、今の業務のやり方そのものは疑いにくくなります。どの部署も自分の困りごとを解くと、部署ごとに別々のツールが入り、データがつながらないことがあります。

IPA の「DX動向2025」でも、日本企業は個別の業務の最適化に取り組む割合が高く、米国とドイツの企業は全社の最適化に取り組む割合が高い、と報告されています。

逆算型だけでは、何が起きますか

逆算型は、大きな変化を描けます。けれども、未来の姿が現場の困りごととつながっていないと、「絵に描いた餅」になります。また、未来の姿があいまいなままだと、何から手をつけるかが決まりません。

2つを、どう組み合わせますか

当社がご相談を受けるときは、次の順で考えることが多くあります。

図逆算で方向を決め、積み上げで進む
  1. 未来の姿を描く3年後、お客様にどんな体験を届けたいか
  2. 今との差を見るその姿と、今の姿は何が違うか
  3. 差を段階に分ける3年後、2年後、1年後に何ができていればよいか
  4. 今年の一歩を積み上げる今の困りごとのうち、未来の姿に近づくものから解く

当社による整理です。

方向は逆算で決め、足元は積み上げで進む。こうすると、今年の IT 導入が、未来の姿への一歩として説明できます。予算の説明も、「便利になる」から「3年後の姿に近づく」に変わります。

テンプレート:逆算シート

項目書くこと記入例(研修の会社の場合)
未来の姿(3年後)お客様に、どんな体験を届けているか受講者が、仕事の現場で迷ったとき、その場で必要な説明と確認の問いにたどり着ける
そのときの事業何で価値を生み、どう売っているか研修の日数の販売から、現場での学びの支援の継続契約へ
今の姿今は、どうなっているか集合研修が中心。終わったあとの理解は確かめていない
2年後途中で、何ができていればよいか研修の内容を部品に分け、現場から探して見られる
1年後1年後に、何ができていればよいか主な研修の動画に確認の問いを入れ、理解を記録できる
今年の一歩今の困りごとのうち、未来に近づくもの研修資料の置き場所を 1つにまとめる
測るもの未来の姿に近づいたかを、何で測るか研修後 3か月の現場での問い合わせ件数、継続契約の数

記入例は、説明のための架空の例です。

チェックリスト:考え方の確認

  • □ 未来の姿が、お客様や社会の側から書かれている。
  • □ 未来の姿と、今の姿の差を言える。
  • □ 差を、年ごとの段階に分けた。
  • □ 今年の IT 導入が、どの段階につながるかを説明できる。
  • □ 未来の姿に近づいたかを測るものを決めた。

このコラムで言えないこと

  • 「積み上げ型」「逆算型」の名前と、組み合わせ方は、当社による整理です。
  • どちらの型がよいかは、会社の状況や目的によって変わります。

連載「DX は、IT 導入と何が違うのか」

目的の整理から製品の選び方、予算の説明までの具体的な進め方は、連載「ビジネスの目標を達成するための IT 導入」(全5回)で、テンプレートと一緒に紹介しています。

一緒に、目標から考えませんか

「AI を入れたい」「DX を進めたい」という段階からでも構いません。その先に何を実現したいのかを、一緒に言葉にするところから始めます。

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出典

確かめる

この記事の内容から、2 問です。選ぶと、その場で答えと説明が出ます。

問い 1目指す未来の姿を先に描き、そこから逆にたどって今やることを決める考え方は、どれですか。

問い 2積み上げ型だけで進めたときに起きやすいことは、どれですか。

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読んだ内容を、自社の状況に当てはめたいときは、いまの状況と課題をお知らせください。製品が決まっていなくても、相談できます。大学との共同研究と、教材や文書づくりの支援で得た知見をもとに、進め方を一緒に整理します。

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